Buen día, Para este caso la persona encargada de SG-SST debía establecer una gestión de cambio de personal, enfocada en su cargo, en la cual se nombrará un suplente que estuviera debidamente capacitado para reemplazar a esta persona en el caso  que dejará de elaborar en la empresa.

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado, como es el de antes de salir del cargo dejar la entrega oficial del cargo para poder hacer empalme con la otra persona que llega al cargo, pues de esta forma se podrá tener trazabilidad de lo que se está haciendo en el SG-SST y lo que se dejó programado y seguir su curso. 

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado, como es el de antes de salir del cargo dejar la entrega oficial del cargo para poder hacer empalme con la otra persona que llega al cargo, pues de esta forma se podrá tener trazabilidad de lo que se está haciendo en el SG-SST y lo que se dejó programado y seguir su curso.

Se debe contar con mas de una persona que maneje sistema para evitar que continúen los procesos, como también la pertinente documentación y seguimiento a los proceso.

Importante manejar un sistema de auditoría interna que vele por la correcta gestión del cambio en todos los procesos, de manera que no quede absolutamente ninguno por fuera.
Otra opción habría sido asignar un coordinador sustituto del SG-SST o un estilo de comité para controlar esta posibilidad.

Contratar o capacitar a alguien idóneo, pero esta vez incluyendo un plan de cobertura de la persona en caso de que ocurra algo parecido.

la documentación es parte esencial, pero la debía y oportuna capacitación al personal haría que cualquier cambio efectuado de la persona encargada del SG-SST no fuera tan drástico ya que seria algo con lo cual todo el talento humano esta asociado; obviamente también es necesario un plan estratégico para estos casos.

Para evitar esta situación debió hacerse:

* Una debida documentación de los procesos y procedimientos que hacen parte integral del SG-SST

* Comunicación y divulgación de la información con el equipo de trabajo, de manera que estuvieran capacitados evitando la concentración de información en una sola persona. 

* Apoyarse en herramientas tecnológicas que permitan tener copias de los documentos del SG-SST de manera que los miembros del equipo puedan dan continuidad a las operaciones 

en una empresa llamase como se llame siempre debe dejarse los procesos actualizados en físico y digital para la persona que llegue tenga idea en que estado están o que esta haciendo falta .

La empresa debe capacitar y entrenarla. 

Para evitar la situación en la empresa se podrían haber implementado varias medidas preventivas. 

1. Documentación exhaustiva de procesos y procedimientos:

   • Esto incluye la creación de manuales, guías y registros que describan cómo se deben realizar las actividades clave.

2. Capacitación y transferencia de conocimiento:

   • Esto implica capacitar a otros empleados sobre el SG-SST y compartir toda la información relevante con ellos.

3. Asignación de responsabilidades a múltiples personas:

   • En lugar de depender de una sola persona para gestionar el SG-SST, es importante distribuir las responsabilidades entre varios empleados. 

4. Creación de un equipo de SG-SST:

   • Formar un comité o equipo específico, compuesto por personas de diferentes departamentos.
5. Uso de tecnologías y herramientas de gestión:
6. • Puede ayudar a mantener la continuidad del sistema. Estas herramientas pueden facilitar la documentación, el seguimiento de incidentes, la planificación de actividades y la comunicación entre los miembros del equipo.

En este caso debió asumir esa responsabilidad el suplente a cargo, por otro lado se debió nombrar a una persona y no dejar descuidado el proceso.

Esto se hubiera evitado si desde la alta gerencia se hubiese realizado el adecuado seguimiento y auditoria de la gestión de riesgo  del cargo en mención, ya que todos los cargos deben ser facilemnte entregados en caso de ausencia del trabajador, y teniendo un pan que incluyese el entrenamiento e información del perfil del cargo 

para mi es muy importante llevar un debido registro de las actividades, documentos que administra el area de SG-SST,  y adicional tener un plan de sucesión o una persona back up para estos casos y no frenar lo que ya se avanzado

Es indispensable considerar también chequeos cruzados ante los procesos de evaluación, en este caso, la persona responsable de verificar los planes de acción, sea su jefe inmediato o algún otro puesto de supervisión, también tuvo que haber verificado si el puesto de trabajo también contaba con medidas de gestión del cambio, por tal motivo es indispensable que se realicen chequeos cruzados de la información que el puesto de trabajo no tenga contingencia, pues pueden haber situaciones, sea de salud o de calamidad, en el cual otra persona este capacitada para enfrenar dicho puesto en caso de generarse la necesidad.

Para todo sistema se debe tener disponible la documentación necesaria, suficiente, clara, específica para que quien llegue a revisar o consultar pueda continuar con los procesos que se están desarrollando, independientemente que haya empalme o no.

Caso 1
La compra de elementos de EPP, es responsabilidad del contratista y la empresa contratante debe verificar que durante el desarrollo de la actividad para la cual fue contratado los use de manera correcta.
Caso 2
Se debe informar al contratista que esta incumpliendo con el requisito mínimo, para lo cual dado que ya esta prestando el servicio, debe darle un tiempo para el desarrollo de todos los parámetros de su SG--STT que debe ajustar. En caso de no cumplir se debe hacer el cambio del proveedor.
Caso 3
Debe pagar seguridad social y debe conocer todas las normas y políticas del lugar donde desarrollara la actividad así mismo los riesgos a los cuales puede estar expuesto.

La empresa Plagas y Controles debe tener documentado y socializado el SG-SST, de tal forma que el día que la persona encargada del sistema deje de laborar en la empresa, el SG-SST continúe con el curso normal de las actividades, una vez se realice una revisión documental, por parte del nuevo responsable del sistema.

 DEBIA  HABER DOCUMENTADO TODO EL PROCEDIMIENTOS  Y PROCESOS A RELAIZAR CUANDO LA PERSONA ENCARGADA SE ECONTRABA EN LA EMPRESA, PARA Q SIGUIERAN REALIZANDO TAL LABOR SIN AFECTAR NADA.

TENER MAS PESONAL CAPACITADO PARA DICHA LABOR YA Q SOLO UNO NO DEBE DE SER EL ENCARGADO 

Como el SG-SST de esta empresa es excelente debe estar bien documentado y soportado para que una persona idonea en el tema pueda retomar con igual o mejor propiedad todo el Sistema de gestion.  Tambien puede pensarse en capacitar a mas personas para que esten enterados en caso de que falte el encargado o se incapacite.

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado

Disponer de toda la documentación al día de los procesos realizados dentro del SG-SST, ademas de que se deben de capacitar demás personas para continuar con los procesos y de quienes hacen parte de los grupos de SG-SST

Se

deben contratar una persona ideal para el cargo que continúe con la labor y que inicie la labor pendiente que dejo el antiguo SG-SST

Es importante que la empresa tenga un plan de gestión del cambio que incluya todos los procesos, incluido el SG-SST. Esto implica identificar los posibles obstáculos y resistencias al cambio, así como establecer estrategias para superarlos

independientemente de que la persona manejara el SG-SST, esta debio generar medidas de gestión de cambio también para su área, puesto que es indispensable que todas y cada una de las áreas tengan sus medias con el fin que no se pierda la excelencia por la falta de las medidas y el personal así como   paso en la empresa que perdió su excelencia por las falta de las medidas necesarias.

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado, como es el de antes de salir del cargo dejar la entrega oficial del cargo para poder hacer empalme con la otra persona que llega al cargo, pues de esta forma se podrá tener trazabilidad de lo que se está haciendo en el SG-SST y lo que se dejó programado y seguir su curso.

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado, como es el de antes de salir del cargo dejar la entrega oficial del cargo para poder hacer empalme con la otra persona que llega al cargo, pues de esta forma se podrá tener trazabilidad de lo que se está haciendo en el SG-SST y lo que se dejó programado y seguir su curso.

1ero evitar la rotacion constante de personal ya que esto genera sobre costos, segundo tener en el plan de continuidad  un respaldo capacitando mas personas en el area y que  alas nuevos integrantes, se les capacite de manera continua,para poder acoplarse al nuevo equipo de trabajo.

El responsable de SG-SST, debía gestionar de forma tal que se identifiquen los roles y responsabilidades en caso de su ausencia, de esta manera, cuando el no se encuentre el sistema debe permanecer y gestionarse para evitar que se pierda el trabajo realizado.

Es necesario que como empresa estén enterados de los avances o movimientos que se han realizado en el SG de cualquier tipo para que en el momento que exista un retiro, vacaciones o incapacidad, se realice el tema de un buen empalme sin necesidad de estar presente la persona anterior. 

Es necesario que como empresa estén enterados de los avances o movimientos que se han realizado en el SG de cualquier tipo para que en el momento que exista un retiro, vacaciones o incapacidad, se realice el tema de un buen empalme sin necesidad de estar presente la persona anterior. 

Es necesario que como empresa estén enterados de los avances o movimientos que se han realizado en el SG de cualquier tipo para que en el momento que exista un retiro, vacaciones o incapacidad, se realice el tema de un buen empalme sin necesidad de estar presente la persona anterior. 

Considero que todas las actividades y procesos del SG-SST deben ser documentados y socializados con sus partners y con el Gerente de Talento Humano o de tener un área de procesos en la compañía, debe suministrar toda la información, con el fin de que en caso de que esta persona no pueda continuar con sus labores, otras personas puedan apoyarla, con el fin de evitar reprocesos, la perdida de información y trabajo.

Lo ideal, es que de manera conjunta se hubiesen evidenciado oportunidades de mejora para el proceso logrando así realizar una gestión de cambio que lograra un impacto positivo en la empresa, no solamente para los demás procesos de la compañía. Probablemente esto se hizo, pero nunca se documento, de ahí la importancia de tener un registro o trazabilidad que permita a toda la compañía revisar y proponer mejoras. Siempre es necesario que todos los procesos estén alineados con el mejoramiento continuo, así se mitigan reprocesos administrativos, económicos, operativos, sst, entre otros.

tener un backup que sepa de las funciones y el manejo del puesto.

Teniendo en cuenta que este es un tema tan importante ya que además de su función propia atiende a un requisito de orden legal que debe cumplirse a cabalidad. En este orden de ideas, si el funcionario que lleva a cabo el proceso pro alguna razón falta, debe haber quién lo pueda suplir dentro de la misma empresa o contratar a uno nuevo que continúe con el proceso, ya que está todo documentado y al día, no debería ser un gran problema para un profesional del tema.

Desde el Sistema Integrado de Gestión o desde la planeación estratégica se debe asegurar la adecuada documentación del que hacer de cada uno de los procesos de la compañia, para asegurar en el tiempo las buenas prácticas que ahora se realizan y capacitar adecuadamente a los sucesores de los cargos. 

Adicionalmente, al tener una madurez del sistema tan avanzada como se describe en el caso, si el nuevo trabajador está capacitado para el cargo al que se contrató deberia poder evolucionar la curva de aprendizaje e iniciar de nuevo con la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo adecuadamente.

De acuerdo con lo expuesto se tienen dos caminos,  el primero es recomendable tener muy bien documentados los perfiles de cargo, los procesos y procedimientos con el fin de que las personas que lleguen a ocupar los cargos tengan una guia de como deben realizar su trabajo,  y segundo si es viable siempre contar con un backup que apoye por lo menos en las principales actividades .

Todos los procesos relacionados con el SG-SST deben estar bien documentado, debe haber un seguimiento por parte de la gerencia sobre los avances que lleva el programa, de esta manera cualquier persona que llegue a tomar el cargo tendrá información clara del estado del programa sin tener que presentar interrupciones en su desarrollo. 

Caso 1
La compra de elementos de EPP, es responsabilidad del contratista y la empresa contratante debe verificar que durante el desarrollo de la actividad para la cual fue contratado los use de manera correcta.
Caso 2
Se debe informar al contratista que esta incumpliendo con el requisito mínimo, para lo cual dado que ya esta prestando el servicio, debe darle un tiempo para el desarrollo de todos los parámetros de su SG--STT que debe ajustar. En caso de no cumplir se debe hacer el cambio del proveedor.
Caso 3
Debe pagar seguridad social y debe conocer todas las normas y políticas del lugar donde desarrollara la actividad así mismo los riesgos a los cuales puede estar expuesto.

Caso 1
La compra de elementos de EPP, es responsabilidad del contratista y la empresa contratante debe verificar que durante el desarrollo de la actividad para la cual fue contratado los use de manera correcta.
Caso 2
Se debe informar al contratista que esta incumpliendo con el requisito mínimo, para lo cual dado que ya esta prestando el servicio, debe darle un tiempo para el desarrollo de todos los parámetros de su SG--STT que debe ajustar. En caso de no cumplir se debe hacer el cambio del proveedor.
Caso 3
Debe pagar seguridad social y debe conocer todas las normas y políticas del lugar donde desarrollara la actividad así mismo los riesgos a los cuales puede estar expuesto.

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado, como es el de antes de salir del cargo dejar la entrega oficial del cargo para poder hacer empalme con la otra persona que llega al cargo, pues de esta forma se podrá tener trazabilidad de lo que se está haciendo en el SG-SST y lo que se dejó programado y seguir su curso.

Se habría evitado, con un procedimiento estructurado y planteado, como es el de antes de salir del cargo dejar la entrega oficial del cargo para poder hacer empalme con la otra persona que llega al cargo, pues de esta forma se podrá tener trazabilidad de lo que se esta haciendo en el SG-SST y lo que se dejo programado y seguir su curso.

Para todos los procesos es fundamental tener un repositorio donde se almacene toda la información y no se dependa de una persona para que fluya la ejecución de las actividades. Adicionalmente es importante siempre contar con una persona que sea back up, para este caso del responsable del SG -SST.

Es necesario que la información que lleva esta persona encargada del SG-SST sea documentado para que cuando llegue la otra persona capacitada se pueda poner al tanto, analizar la situación y ponerse al corriente con la documentación dejada por la anterior persona. Cabe resaltar que para ello, también debe contratarse una persona adecuada y hacer uso de la gestión del cambio, dado el caso se repita el suceso. 

No depender de una persona y tener un comite capacitado

El SG-SST de la empresa debe plenamente documentado, 

Es importante que el personal que manejaba las Actividades estén totalmente capacitadas con el fin de garantizar la ejecución de las actividades y los planes que están pendiente por ejecución

La organización debe asegurar siempre que todos los procesos actualizados, claros y divulgados, esto con el fin de asegurar la continuidad en las actividades y planes, no puede depender 100% del conocimiento de una sola persona. Tal vez en este caso falto seguimiento o auditoría

La empresa debe contar con una documentación SG-SST la cual pueda servir de guía para darle manejo a estos temas.

Considero que este funcionario omitió uno de los procedimientos más importantes y era dejar documentado cada proceso y avance y trabajo en equipo donde todos los integrantes del Copasst desarrollaran esta actividad.

En este caso debió haber sido necesaria una gestión documental que diera cuenta de los procesos llevados a cabo por la persona encargada, para que así la persona sucesora en el cargo tuviera las herramientas básicas para continuar en este y de igual manera pudiera tener el entrenamiento requerido. 

Es claro que según la gestión del cambio la persona que estaba a cargo del SG-SST debía tener en cuenta está posible contingencia y que hacer en ese caso, dejando a un responsable pero además también según el SG-SST dejando una documentación completa sobre como se mantenía el sistema y cuáles eran las acciones que hacían tan exitoso su cumplimiento, incluso dándole espacio a la nueva persona para comprender, aprender y entender como funcionaba el sistema en esta empresa 

Según los procedimientos para la gestión del cambio en situaciones de cambio de personal, con anterioridad se debió establecer un procedimiento donde se estableciera las acciones a seguir cuando se presenten este tipo de situaciones, los responsables para la generación, y  la auditoria y seguimiento una vez realizados los cambios. 

En este caso es fundamental considerar diversas opciones a realizar, una de ellas es mantener la documentación del proceso con sus debidas actualizaciones, igualmente la capacitación para la personas que posteriormente van a ocupar el cargo.

en primer lugar todo lo realizado por la persona encargada debe estar documentado y guardado en el sistema de gestión, como segunda acción se debía tener un equipo de trabajo en el cual todos estuvieran al tanto del SG-SST y por ultimo la auditoria debe tener una parte de lo realizado por el personal de SG

Tener una buena documentación con todos los cambios que se han realizado, pero además debe haber mas de una persona que esté enterada de todo lo relacionado con el SG-SST, para que en el caso de que falte una, los otros puedan continuar sin ningún incoveniente.

Debió a ver existido una guía de seguimiento y control de SG-SST, para que la persona que lo reemplazara pudiera encargarse de todo el sistema sin inconvenientes

Las medidas que habrían evitado está situación es que se hubiera documentado la gestión de la persona que lleva a cargo esta labor, para que cuando la persona falte no haya falencia en el proceso, para que así la persona que llegue tome las diferentes labores que se venían trabajando sin que hayan carencias de conocimiento, se puede ir la persona más no el conocimiento.

Es importante que el proceso y funcionamiento del SG-SST este documentado con su respectiva ejecución, también el encargado del SG-SST debe tener a una(s) persona(s) para que pueda(n) responsabilizarse de dicha actividad cuando por distintas razones la persona encargada tenga ausencia parcial o como en este caso una permanente y se tenga que detener el progreso que se estaba llevando en el SG-SST.

Realizar capacitaciones y examen de admisión para ver los resultados.

Para este caso considero que  se dieron varias situaciones que no permitio un buen transito del  proceso ante la ausencia de la encargada: 

1. Se debió contemplar esto como un proceso transversal en el que todos tenemos responsabilidad, por lo que todos en la organización deben conocer. Se debió haber hecho transferencia del conocimiento de la información a alguien del equipo. 

2.  Buscar hacer empalme entre la persona saliente y quien quedara a cargo del proceso (así fuera temporal) de los aspectos amplios que permitieran dar continuidad al proceso. 

3.  Dejar completa la documentación que soportara el proceso, para que así se pudiera dar una adecuada trazabilidad.

Es importante que no solo una persona este capacitada, es importante que mas personal lo pueda manejar o tener un suplente para este manejo, o dejar por escrito como realizar dicha función. 

se necesita que toda empresa que tena un comité de trabajo hayan suplentes para que cuando esta persona se ausente todos tengan la capacidad de trabajar y seguir adelantando la empresa

Me parece que es muy importante contar con un back ya que nadie está exento de enfermarse o le surjan mejores, oportunidades, laborales, tener todo documentado, y publicando para llevar un buen seguimiento de las actividades,

Considero que dentro de una compañía deben haber más de 1 personas capacitada para ejecutar la función dentro SG-SST, igualmente el COPASST también debe estar informado de todos lo que ocurre respecto al SST, sin darle menos importancia a que todo este digitado y físico para su revisión cuando se requiera.

por eso es importante que la persona encargada, del SG-SST  tenga toda la información documentada por escrito, con todos los soportes requeridos, así el día que no se pueda presentar a la empresa o que otra persona sea contratada para dicho cargo, encuentre todo el proceso que se a llevado de una manera clara y así se pueda seguir con dicho proceso

Considero que no solo la persona encargada del sistema de gestión debe estar al tanto del conocimientos del SG-SST todos deben conocerlo, además se debe tener en cuenta todo por si se presenta una ausencia dentro de la empresa, al dejar la persona el cargo debe darse a conocer a los administrativos para la próxima contratación las finalidades metas y avances.

Este tipo de situaciones pone en evidencia la necesidad de dar cumplimiento a las medidas de divulgación y comunicación inmersas en el Sistema de Gestión, por tratarse de un proceso sistémico. Adicional debe estar identificada en la gestión de cambio.

En este caso se debió dejar todo documentado y actualizado para la persona que ingrese a tomar el cargo de igual manera los diferentes comités estar en la disposición de  aclarar dudas del desarrollo del sistema de gestión

El responsable de SG-SST, debía gestionar de forma tal que se identifiquen los roles y responsabilidades en caso de su ausencia, de esta manera, cuando el no se encuentre el sistema debe permanecer y gestionarse para evitar que se pierda el trabajo realizado.siempre debe quedar documentado y actualizado para la persona que ingrese continue su proceso

La persona a cargo del SG-SST, debía documentar y registrar todos los procesos, cambios, actividades y aspectos que se realizaran, debido a que esto brinda un soporte al sistema. Asimismo, se debió realizar el proceso de capacitación e inducción al cargo a un nuevo responsable, teniendo en cuenta que debería de haber más de una persona capacitada para esta función en la empresa. 

Las empresas deben estar preparadas para todo tipo de adversidades, en el SG-SST se documenta cada uno de los pasos y procedimientos realizados con sus validaciones y auditorias, por lo que mas de una persona debe estar capacitada para entender y manipular este tipo de información, ya que este sistema es un ciclo continuo, no debe parar si el encargado ya no esta, debe poder seguir por su cuenta y ser facil, accesible y bien implementado para que otra persona con las capacidades y bases suficientes pueda retomarlo en el momento del ciclo donde quedo.

Se debía realizar la capacitación para el cargo especificando los procesos, actividades y revisiones pendientes, los tiempos manejados y las responsabilidades de la persona que dejo el cargo.

Considero que pueden tener dos alternativas para estos casos: 

1) Contar con un auxiliar que conozca el manejo e implementaciòn de todos los procesos de SS-GT

2) Implementar la matriz legal, en la cual se pueden ver evidenciados los objetivos y  realizar un empalme de los procesos con la persona entrante

Es importante tener documentados todos los procesos para que cualquier persona lo pueda llevar a cabo

Considero que dentro de una compañía deben haber más de 1 personas capacitada para ejecutar la función dentro SG-SST, igualmente el COPASST también debe estar informado de todos lo que ocurre respecto al SST, sin darle menos importancia a que todo este digitado y físico para su revisión cuando se requiera.

considero que dentro de una compañía deben haber más de 1 personas capacitada para ejecutar la función dentro SG-SST, igualmente el COPASST también debe estar informado de todos lo que ocurre respecto al SST, sin darle menos importancia a que todo este digitado y físico para su revisión cuando se requiera.

La gestión del cambio en cualquier empresa desde tener alcance a todos los procesos y actividades, de tal manera, que si llega a presentarse una situación ajena o propia de los procesos internos, se sepa como se debe actuar y más cuando se sabe que esto es necesario para el cumplimiento legal del sistema. 

La persona encargada  SG-SST debió realizar capacitaciones, documentar todos los procesos, procedimiento y cambios realizados y colocar en sobre aviso a la empresa para ir capacitando a otra persona, para que la compañía cuando ella se retirar no se viera  afectada al momento de retirarse. Por otro lado tuve que también realizar cambios en su cargo  para buscar facilitar y conseguir la implementación exitosa de los procesos de transformación.

En este caso, debía tener todo el proceso que venia desarrollando documentado, para que la persona que fuera a tomar el cargo pueda seguir avanzando con el mismo ritmo que se venia manejando, la empresa también debió trasladar esta responsabilidad a una nueva persona y capacitarla para que pueda desarrollar las funciones de forma correcta y acertada.  

Siguiendo el decálogo, la primera recomendación incluye tener en cuenta los cambios de personal o contratistas. En este caso el retiro de la persona que administraba el SG-SST fue un cambió que afectó a la organización. La empresa Plagas y Controles debería haber tenido un plan de acción ante la ausencia de esta persona. La contingencia debió haberse:  (a) identificado, (b) asignar un responsable o suplentes, (c) la administración del SG-SST debía estar bien documentado e inclusive (d) auditada así como (e ) tener trazabilidad para seguimiento de los ajustes o cambios que se le hubiesen hecho al SG-SST.

Buen día

Ya que el SG-SST es de vital importancia, el empleador o la persona de RRHH deben asignar o tener un reemplazo que desempeñe dicha labor, por consecuente apoyándose de los integrantes del comité del COPASST e ir actualizando información, capacitándose en temas de seguridad y relacionadas y poder tener sistema SG-SST adecuado.

en este caso de la persona encargada del  SG-SST, deberia  de tener suplente,   personal capacitado en todos los cargos, para que en el caso no se afecte nada y poder seguir adelante

De acuerdo al caso esta persona de SG-SST el tuvo que  capacitar otra persona para así el poder minimizar su trabajo y por si falta o se iba de la empresa garantizar que el trabajo que el hizo fue el mejor así no continuara en la compañía 

Para este caso la persona encargada de SG-SST debía establecer una gestión de cambio de personal, enfocada en su cargo, en la cual se nombrará un suplente que estuviera debidamente capacitado para reemplazar a esta persona en el caso  que dejará de elaborar en la empresa.

Para este caso se debe de dejar todo establecido en el SG-SST y documentado en la empresa para evitar estos inconvenientes. 

que hubieran dejado documentado todo e cuanto este tipo de temas en la empresa y establecer medidas detro de la gestiòn del cambio enfocada en su cargo 

Documentar cada proceso y capacitar al personal de la empresa para cubir una contingencia como la presentada.

Debido a que estas situaciones se pueden presentar, la empresa debe dejar todo lo relacionado con este tema documentado.

Se debió documentar cada proceso y adicional a eso se debió capacitar y formar otras personas

Esta situación es presentada de manera regular en bastantes empresas. Lo ideal es que exista la documentación organizada y pertinente, que si se da un cambio de puesto exista una entrega de labores y capacitación al nuevo personal, que la gestión del cambio este prevista y usar sobre todo la "Divulgación del cambio" para que el personal este preparado y así sea una inducción/capacitación grupal al nuevo integrante del equipo y se conozcan las dinámicas a manejar.

Es importante mantener un registro constante de las actividades, documentos, políticas y demás recursos del SG-SST, precisamente para evitar esta clase de estancamientos, incluso mantener un trazabilidad de todos los cambios que se han hecho durante el tiempo. Además no es conveniente que solo una persona este a la cabeza de estos procesos, debe haber un encargado, asistente o suplente que en caso de faltar alguien pueda continuar con la gestión.

Es muy importante dejar en constancia todo lo que se haga en una institución y que corresponda al cargo que se ejerce, así mismo tener una persona auxiliar o supervisora de aquellas funciones para que para este tipo de situaciones se pueden sobrellevar de una mejor manera. 

Para evitar esta situación se debió documentar todo el proceso relacionado con el funcionamiento del SG-SST de manera que otra persona pudiera estar al tanto de estas funciones. En relación con lo anterior, también era adecuado que existiera más de una persona capacitada para el manejo del SG-SST de manera que los procesos sigan en desarrollo  

Buen día 

la persona debió dejar la documentación al día para así poder continuar con los procesos, además, se debió tener en cuenta una segunda persona capacitada sobre estos temas y no solo dejar la responsabilidad en una sola persona.

Buenos días para mi esto no debería de suceder ya que todos estos procesos deben estar debidamente documentados para que no existan este rompimiento de las normas a seguir y no se presenten estos traumatismos

La persona encargada del SG-SST, debió establecer medidas para su cargo y tener en cuenta que todos los cargos son importantes dentro de la organización, La responsabilidad del manejo del SG-SST no debe recaer en una sola personas. se debe darle continuidad a los procesos que se encontraban estancados.  

Primero que todo la documentación es muy importante en estos casos, ya que la persona que llegue a reemplazar podrá revisar el proceso que se lleva en el cargo y así puede seguir adelante. Y/o debió identificar la posible necesidad de generar ese cambio y capacitar a alguien para que estuviera al tanto del proceso. 

En este caso es indispensable que hayan mas personas capacitadas para poder desempeñar dicha funcion.